Assistante de Directions : Une vie un métier

Témoignages d’un groupe de 12 femmes en formation durant 9 mois. Ressentis et conseils seront au rendez-vous pour vous donner l’envie de nous suivre…

Bienvenue à toutes et à tous,

Dynamiques et motivées, âgées de 25 à 49 ans, de parcours professionnels différents, nous préparons un titre
professionnel d’Assistante de Directions de niveau III.

Voici quelques compétences requises pour être une assistante de direction :

Polyvalence
Discrétion
Organisation
Diplomatie
Réactivité
Intégrité
Disponibilité
Savoir-faire, être et paraitre
Rigueur
Sociabilité

Ce sont des critères indispensables pour exercer ce métier.

Ce blog est le fil conducteur de notre avancée tout au long de cette formation.

Nous vous invitons à animer et à faire vivre ce blog avec nous et à partager vos commentaires, vos questions, vos anecdotes.

Alors à vos claviers…...

mercredi 26 mars 2014

Diplomatie ou hypocrisie : attention à l’amalgame,
quelles sont les différences ?

Le poste d’assistante de directions est indispensable à toute bonne organisation au sein de l’entreprise. Sans lui, la mise en place des réunions, le traitement du courrier et la prise des rendez-vous deviendraient vite ingérables.

Les qualités et compétences requises pour ce métier sont, entre autres, la discrétion, la réactivité, le sens de l’organisation et la diplomatie. Cette dernière étant, à mon sens, essentielle dans ce métier, il est donc primordial d'avoir une bonne définition de ce mot.

Beaucoup de personnes confondent diplomatie et hypocrisie, or on peut dialoguer, débattre et s’adapter à un interlocuteur sans pour autant renier ses convictions ou ses avis sur un quelconque sujet.

Le manque de franchise, ou plus couramment appelé « hypocrisie », est un défaut consistant à cacher ses véritables sentiments et à feindre des opinions et des vertus qu’on ne possède pas. A l'inverse, la diplomatie est qualifiée d’habilité, de tact, d’adresse, de souplesse et de prudence dont une personne doit faire preuve dans les relations avec autrui.

La diplomatie est, avant tout, apprendre à accepter que l’autre interlocuteur soit différent.

Et vous, qu’en pensez-vous ?


Araceli Martín Casanova




On a toujours besoin d’un plus petit que soi.
Euh !! Non, d’une Assistante de Directions…


Célèbre maxime que l’on peut très bien transposer au métier d’Assistante de Directions.
Attention, ici n’est pas question de petitesse, bien au contraire, sa place dans l’entreprise et son avenir sur le marché du travail est grande.

L’Assistante de Directions est pour ainsi dire le bras droit (et parfois même le gauche) de la Directrice ou du Directeur. Elle l’aide au quotidien en le déchargeant notamment de toutes les tâches administratives et aussi avec de multiples responsabilités.

Diverses formations permettent de devenir Assistante de Directions (Assistante de Gestion PME-PMI, Assistante Manager, Gestion Administrative et Commerciale), mais c’est avant tout une vocation.

Des écoles privées proposent des formations payantes, menant au métier d’Assistante de Directions, qui après l’examen final, sont équivalentes à un BAC + 2 (diplôme minimal exigé par les employeurs à l’heure actuelle).

Ce sont avant tout les PME-PMI du tertiaire et de l’Industrie qui recrutent.

D’après une étude parue sur le site www.icoges.fr, le métier du secrétariat se situe au 13ème rang des 70 métiers d’avenir. De plus, ce métier est l’un des plus touché par les départs en retraite (http://icoges.fr/debouches-dans-secretariat-lassistanat).

Une Assistante de Directions est indispensable dans l’entreprise : elle doit être organisée, impliquée, responsable, à l’écoute du personnel et doit satisfaire son supérieur hiérarchique. C’est pourquoi il ne faut pas hésiter à vous renseigner si votre souhait est d’exercer ce métier.
 

Priscilla Floc