Assistante de Directions : Une vie un métier

Témoignages d’un groupe de 12 femmes en formation durant 9 mois. Ressentis et conseils seront au rendez-vous pour vous donner l’envie de nous suivre…

Bienvenue à toutes et à tous,

Dynamiques et motivées, âgées de 25 à 49 ans, de parcours professionnels différents, nous préparons un titre
professionnel d’Assistante de Directions de niveau III.

Voici quelques compétences requises pour être une assistante de direction :

Polyvalence
Discrétion
Organisation
Diplomatie
Réactivité
Intégrité
Disponibilité
Savoir-faire, être et paraitre
Rigueur
Sociabilité

Ce sont des critères indispensables pour exercer ce métier.

Ce blog est le fil conducteur de notre avancée tout au long de cette formation.

Nous vous invitons à animer et à faire vivre ce blog avec nous et à partager vos commentaires, vos questions, vos anecdotes.

Alors à vos claviers…...

vendredi 4 avril 2014

La présentation par excellence


On demande à une assistante de direction d’avoir une tenue irréprochable, elle doit :

·        soigner sa tenue vestimentaire,
·         sa coiffure,
·         son maquillage.

Tout en restant elle-même et ne pas ressembler « à une poupée Barbie » comme certaines personnes peuvent le penser.

Savoir communiquer professionnellement et être parfaitement à l’aise au téléphone quelques soient les humeurs, cela peut paraître difficile dans certaines situations "tendues" mais elle doit rester calme et sereine. Elle est souvent amenée à parler avec des clients, à prendre des rendez-vous pour son supérieur…

Elle a sans aucun  doute un poste clé, son supérieur lui fait totalement confiance pour lui transmettre des dossiers confidentiels, il attend d’elle une grande discrétion. Elle a un métier qui demande beaucoup de concentration, une bonne capacité d’analyse, de synthèse. Elle doit être polyvalente, réactive et avoir un grand sens des relations humaines.

Eh bien oui ! Une connaissance de langue étrangère est un plus…                            



Delsarte Bella

 

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